Wzór umowy najmu

Opis

Nie stworzyliśmy jednego dokumentu, który przez kolejne lata pozostawał niezmieniony.

Wręcz przeciwnie.

Ta umowa ewoluowała razem z nami.

Każdy kolejny najem, rozmowy z właścicielami i najemcami, przekazania mieszkań, zakończenia umów, rozliczenia kaucji, szkody, nieporozumienia i nietypowe sytuacje pokazywały nam, co jeszcze warto w niej doprecyzować.

A przez blisko dekadę najemcy potrafili nas naprawdę zaskakiwać.

Czasami sytuacjami, których wcześniej nawet nie przyszłoby nam do głowy przewidywać.

Po takich doświadczeniach wracaliśmy do naszej umowy i zadawaliśmy sobie pytanie:

„Czy możemy zabezpieczyć się na taką sytuację w przyszłości?”

Jeżeli odpowiedź brzmiała „tak” — umowa była zmieniana, uzupełniana albo doprecyzowywana.

Właśnie dlatego dzisiejszy wzór umowy FLATEX jest efektem nie tylko wiedzy, ale przede wszystkim lat praktycznej pracy z najmem nieruchomości.

To nie jest przypadkowy wzór z internetu

Umowę stworzyliśmy przede wszystkim z myślą o właścicielach mieszkań, którzy chcą jasno określić zasady współpracy z najemcą i możliwie dobrze zabezpieczyć swoje interesy.

Dokument szczegółowo reguluje najważniejsze kwestie dotyczące m.in.:

• płatności,
• kaucji,
• obowiązków właściciela i najemcy,
• zasad korzystania z nieruchomości,
• odpowiedzialności,
• rozliczeń,
• zakończenia najmu i zwrotu lokalu.

Ale nasze doświadczenie pokazało nam również, że sama dobra umowa to za mało.

Dlatego przygotowaliśmy cały pakiet dokumentów, które pomagają przeprowadzić najem od momentu podpisania umowy aż do zwrotu nieruchomości.

Co dokładnie otrzymujesz?

1. Wzór umowy najmu

Blisko 10 lat doświadczenia zamknięte w jednym dokumencie.

To wzór, który rozwijaliśmy przez lata na podstawie rzeczywistych sytuacji spotykanych podczas wynajmu nieruchomości.

Umowa była wielokrotnie poprawiana, rozszerzana i doprecyzowywana wraz z kolejnymi doświadczeniami FLATEX Nieruchomości.

Nie chodziło nam o stworzenie najkrótszej możliwej umowy.

Chcieliśmy stworzyć dokument, który jasno określa zasady najmu i przewiduje możliwie szeroki zakres sytuacji, z którymi właściciel może spotkać się w praktyce.

2. Instrukcja i wyjaśnienia do umowy

Dobra umowa to jedno. Trzeba jeszcze wiedzieć, jak z niej korzystać.

Dlatego razem ze wzorem otrzymujesz dokument zawierający wyjaśnienia dotyczące umowy oraz jej najważniejszych postanowień.

Pomaga on zrozumieć konstrukcję dokumentu, prawidłowo go uzupełnić i zwrócić uwagę na kwestie, które mogą mieć znaczenie podczas zawierania najmu.

Nie dostajesz więc wyłącznie pliku do wypełnienia.

Dostajesz również wiedzę, jak z niego korzystać.

3. Szczegółowy protokół zdawczo-odbiorczy

„To już było zepsute, kiedy się wprowadzałem”.

Przy zakończeniu najmu takie zdanie może oznaczać początek niepotrzebnego sporu.

Kto uszkodził dany element?

W jakim stanie znajdowało się mieszkanie?

Czy dana rzecz była sprawna?

Czy wyposażenie już wcześniej posiadało uszkodzenia?

Po kilku latach najmu trudno opierać się wyłącznie na pamięci.

Dlatego do pakietu dołączyliśmy szczegółowy protokół zdawczo-odbiorczy, który pozwala dokładnie udokumentować stan lokalu oraz jego wyposażenia podczas przekazywania nieruchomości najemcy.

Dobrze przygotowany protokół jest jednym z najważniejszych dokumentów całego najmu.

4. Protokół przedwstępny zdania lokalu

To jeden z dokumentów, który powstał bezpośrednio na podstawie naszych doświadczeń.

Wyobraźmy sobie sytuację:

Po kilku latach najmu właściciel i najemca spotykają się, aby zdać mieszkanie.

Właściciel oczekuje lokalu dokładnie wysprzątanego, z usuniętymi rzeczami najemcy i przygotowanego do ponownego wynajęcia.

Najemca jest przekonany, że mieszkanie jest przygotowane prawidłowo.

I właśnie podczas oficjalnego zdania okazuje się, że obie strony zupełnie inaczej rozumiały pojęcie „oddać mieszkanie w odpowiednim stanie”.

Pojawiają się emocje, stres, dyskusja o kaucji i wzajemne pretensje.

Można spróbować uniknąć tego wcześniej.

Dlatego stworzyliśmy protokół przedwstępny zdania lokalu.

Pozwala spotkać się z najemcą odpowiednio wcześniej, ocenić stan nieruchomości, wskazać rzeczy wymagające poprawy i ustalić, co powinno zostać wykonane przed oficjalnym zwrotem mieszkania.

Najemca wie, czego oczekuje właściciel.
Właściciel wie, czego może oczekiwać podczas zdania.

Mniej nieporozumień. Mniej stresu. Jasne zasady.

5. Orientacyjny cennik zdania lokalu

Dokument, który warto przekazać najemcy razem z protokołem przedwstępnym.

Cennik pokazuje orientacyjne koszty związane z koniecznością wykonania określonych prac lub doprowadzenia lokalu do właściwego stanu po zakończeniu najmu.

Jego zadaniem jest przede wszystkim uświadomienie najemcy, że sposób przygotowania mieszkania do zwrotu ma znaczenie.

Jeżeli najemca widzi, jakie koszty mogą wiązać się z koniecznością dodatkowego sprzątania lub wykonania określonych prac, znacznie łatwiej potraktować przygotowanie mieszkania do zdania poważnie.

6. Pełnomocnictwo dotyczące umów na gaz i energię elektryczną

Kolejny dokument, który powstał dlatego, że życie nie zawsze przebiega zgodnie z idealnym scenariuszem.

Najemca przepisuje na siebie prąd lub gaz.

Najem się kończy.

Najemca się wyprowadza.

A później… kontakt się urywa.

Co wtedy?

W pakiecie znajduje się wzór pełnomocnictwa, które może umożliwić właścicielowi podjęcie działań związanych z umowami dotyczącymi gazu lub energii elektrycznej w przypadku utraty kontaktu z najemcą — oczywiście w zakresie wynikającym z treści pełnomocnictwa i procedur danego dostawcy.

To drobny dokument, o którym łatwo nie pomyśleć podczas podpisywania umowy.

Do momentu, kiedy okazuje się potrzebny.

7. Warunki korzystania ze wzorów

Wraz z pakietem otrzymujesz również dokument określający zasady i zakres korzystania z zakupionych materiałów FLATEX.

Dlaczego stworzyliśmy ten pakiet?

Bo przez blisko 10 lat pracy z najmem zobaczyliśmy, że największe problemy bardzo często nie zaczynają się w momencie, kiedy najemca przestaje płacić albo dochodzi do konfliktu.

Zaczynają się dużo wcześniej.

Wtedy, kiedy czegoś nie zapisano.

Kiedy strony coś ustaliły, ale każda zapamiętała to inaczej.

Kiedy pewne rzeczy wydawały się „oczywiste”.

Kiedy stan mieszkania nie został odpowiednio udokumentowany.

Albo kiedy właściciel skorzystał z przypadkowej, zbyt ogólnej umowy znalezionej w internecie.

Dlatego przez lata staraliśmy się przewidywać problemy zanim się pojawią.

Nie jesteśmy w stanie przewidzieć wszystkiego.

Ale blisko dekada pracy z najmem pozwoliła nam zobaczyć naprawdę wiele.

I właśnie te doświadczenia zamknęliśmy w dokumentach, z których sami korzystaliśmy w codziennej pracy.

Umowa, która rozwijała się razem z FLATEX

Przez blisko 10 lat zmieniał się FLATEX.

Zdobywaliśmy doświadczenie.

Obsługiwaliśmy kolejne nieruchomości.

Poznawaliśmy kolejnych właścicieli i najemców.

Rozwiązywaliśmy kolejne problemy.

I razem z nami zmieniała się nasza umowa.

Każda nietypowa sytuacja była dla nas kolejną lekcją.

Każda lekcja mogła oznaczać kolejny zapis.

Kolejne doprecyzowanie.

Kolejne zabezpieczenie.

Dlatego nie sprzedajemy dokumentu, który powstał na potrzeby sprzedaży produktu cyfrowego.

Udostępniamy wzór, który najpierw przez lata pracował razem z nami.

Nie najkrótsza. Nie najprostsza.

Nie chcieliśmy stworzyć umowy, której największą zaletą będzie to, że mieści się na dwóch stronach.

Chcieliśmy stworzyć dokument, z którego sami chcielibyśmy korzystać, oddając komuś własne mieszkanie.

Dołożyliśmy do niego dokumenty, które przez lata okazały się przydatne podczas rozpoczynania, prowadzenia i kończenia najmu.

Tak powstał kompletny pakiet FLATEX.

Wzór umowy najmu FLATEX

Blisko 10 lat doświadczenia.
7 elementów kompletnego pakietu.
Dokumenty wynikające z realnych sytuacji na rynku najmu.
Jeden cel: dobrze przygotować najem od samego początku aż do zwrotu mieszkania.

Nie zaczynaj najmu od przypadkowego wzoru znalezionego w internecie.

Zacznij go od dobrze przygotowanych zasad.