Wzór umowy najmu okazjonalnego

Opis

Ona cały czas ewoluowała.

Każda kolejna transakcja, doświadczenia właścicieli i najemców oraz sytuacje, z którymi spotykaliśmy się w codziennej pracy, pokazywały nam, które zapisy warto zmienić, doprecyzować albo dodać.

A najemcy przez te lata potrafili nas zaskakiwać.

Czasami tak bardzo, że po kolejnej nietypowej sytuacji wracaliśmy do naszej umowy i zastanawialiśmy się:

„Czy możemy przewidzieć to na przyszłość?”

Dlatego z czasem zaczęliśmy patrzeć na umowę nie tylko przez pryzmat typowego, bezproblemowego najmu, ale również sytuacji trudnych, nietypowych, a czasami wręcz skrajnych.

Chcieliśmy maksymalnie ograniczyć liczbę sytuacji, w których właściciel po wystąpieniu problemu odkrywa, że jego umowa po prostu tego problemu nie przewiduje.

Tak przez blisko dekadę powstawał i rozwijał się wzór, z którego sami korzystaliśmy w codziennej pracy.

Na końcu przekazaliśmy dokument kancelarii prawnej, która przeprowadziła jego profesjonalną analizę, uzupełniła go i dodatkowo dopracowała pod względem prawnym.

Tak powstał wzór umowy najmu okazjonalnego FLATEX.

To nie jest tylko wzór umowy

Sama dobra umowa to za mało.

Najem trzeba jeszcze prawidłowo rozpocząć, udokumentować, prowadzić, a później bezpiecznie zakończyć.

Dlatego zamiast sprzedawać pojedynczy dokument, przygotowaliśmy kompletny pakiet dokumentów, z którego możesz korzystać podczas całego procesu najmu.

Co dokładnie otrzymujesz?

1. Wzór umowy najmu okazjonalnego

Blisko 10 lat doświadczenia zamknięte w jednej umowie.

To dokument, który rozwijaliśmy wraz z FLATEX Nieruchomości na podstawie rzeczywistych sytuacji spotykanych podczas wynajmu nieruchomości.

Umowa była przez lata poprawiana, uzupełniana i rozszerzana, a następnie została poddana profesjonalnej analizie kancelarii prawnej.

Szczegółowo reguluje m.in. zasady płatności, kaucji, korzystania z nieruchomości, obowiązki stron, odpowiedzialność oraz zakończenie najmu.

2. Instrukcja korzystania z umowy

Bo posiadanie dobrej umowy to jedno. Trzeba jeszcze wiedzieć, jak z niej prawidłowo korzystać.

Przygotowaliśmy instrukcję omawiającą najważniejsze zasady związane z umową najmu okazjonalnego oraz jej uzupełnieniem.

Dzięki niej łatwiej zrozumiesz, na które elementy zwrócić szczególną uwagę i jak przejść przez przygotowanie dokumentacji.

3. Załączniki wymagane od najemcy

Najem okazjonalny wiąże się z dodatkowymi formalnościami.Dlatego w pakiecie znajdziesz również wzory dokumentów związanych z wymaganymi oświadczeniami najemcy, które są potrzebne do prawidłowego zawarcia umowy najmu okazjonalnego.

4. Szczegółowy protokół zdawczo-odbiorczy

„To już było zepsute, kiedy się wprowadzałem”.

To jedno ze zdań, których właściciel mieszkania zdecydowanie nie chce usłyszeć przy zakończeniu najmu.Dlatego dobry protokół zdawczo-odbiorczy jest równie ważny jak sama umowa.

Pozwala szczegółowo udokumentować stan lokalu, jego wyposażenie oraz inne istotne elementy w momencie przekazania nieruchomości najemcy.

5. Protokół przedwstępny zdania lokalu

To dokument, który przygotowaliśmy na podstawie własnych doświadczeń.

Właściciel uważa, że mieszkanie powinno zostać dokładnie wysprzątane i oddane w stanie zbliżonym do tego, w którym zostało przekazane.

Najemca może mieć zupełnie inne wyobrażenie.

Problem pojawia się wtedy, kiedy obie strony dowiadują się o tych różnicach dopiero podczas oficjalnego zdania mieszkania.

Dlatego warto wcześniej przeprowadzić wstępne oględziny lokalu, wskazać rzeczy wymagające poprawy i jasno określić oczekiwania przed ostatecznym przekazaniem nieruchomości.

Temu właśnie służy protokół przedwstępny.

6. Orientacyjny cennik zdania lokalu

Dokument, który warto przekazać najemcy podczas sporządzania protokołu przedwstępnego.

Pokazuje orientacyjne koszty związane m.in. z koniecznością wykonania określonych prac po zakończeniu najmu.

Jego zadaniem jest przede wszystkim uświadomienie najemcy, że sposób przygotowania mieszkania do zwrotu ma znaczenie, oraz zmotywowanie go do potraktowania zdania nieruchomości poważnie.

7. Wzór zawiadomienia Urzędu Skarbowego

W pakiecie otrzymujesz również przygotowany wzór zawiadomienia właściwego naczelnika urzędu skarbowego o zawarciu umowy najmu okazjonalnego.

Kolejny dokument, którego nie musisz przygotowywać samodzielnie od początku.

8. Pełnomocnictwo dotyczące umów na gaz i energię elektryczną

Co zrobić, jeżeli umowy z dostawcami mediów zostały przepisane na najemcę, najem się zakończył, a kontakt z najemcą nagle się urwał?

Takie sytuacje również zdarzają się w praktyce.

Dlatego w pakiecie znajduje się wzór pełnomocnictwa, które może umożliwić właścicielowi podjęcie działań związanych z umowami dotyczącymi gazu lub energii elektrycznej w sytuacji utraty kontaktu z najemcą — w zakresie wynikającym z treści pełnomocnictwa i zasad danego dostawcy.

9. Warunki korzystania ze wzorów

Otrzymujesz również dokument określający zasady i zakres korzystania z zakupionych materiałów FLATEX.

Dlaczego stworzyliśmy ten pakiet?

Bo przez blisko 10 lat pracy z najmem nieruchomości zobaczyliśmy jedną bardzo ważną rzecz: problemy w najmie często zaczynają się dużo wcześniej, niż pojawia się pierwszy konflikt.

Zaczynają się wtedy, kiedy strony nie ustalą dokładnie zasad.

Kiedy czegoś nie zapiszą.

Kiedy uznają, że „przecież to jest oczywiste”.

Albo kiedy korzystają z przypadkowej, zbyt ogólnej umowy znalezionej w internecie.

My przez lata mieliśmy możliwość obserwowania tych sytuacji z pierwszej linii.

Widzieliśmy bardzo dobre najmy.

Widzieliśmy trudne najmy.

I widzieliśmy sytuacje, których wcześniej nawet nie przyszłoby nam do głowy przewidywać.

Dlatego nasza umowa ewoluowała razem z nami.

Każde kolejne doświadczenie było okazją, żeby zastanowić się, czy możemy jeszcze lepiej zabezpieczyć zasady współpracy pomiędzy właścicielem a najemcą.

Praktyka FLATEX + wiedza kancelarii prawnej

To właśnie to połączenie uważamy za największą wartość tego pakietu.

FLATEX wniósł blisko dekadę praktycznych doświadczeń z rynku najmu.

Setki rozmów, przekazań mieszkań, zakończeń najmu i sytuacji, których nie da się nauczyć wyłącznie z książek.

Kancelaria prawna wniosła wiedzę prawniczą, przeprowadzając profesjonalną analizę i dopracowanie dokumentacji.

Efektem jest pakiet, który powstał nie tylko przy biurku.

Powstał przede wszystkim w praktyce.

Nie najkrótsza. Nie najprostsza.

Nie chcieliśmy stworzyć najkrótszej umowy na rynku.

Nie chcieliśmy również stworzyć dokumentu, którego największą zaletą będzie to, że można go przeczytać w pięć minut.

Chcieliśmy stworzyć umowę, z której sami chcielibyśmy korzystać, oddając komuś własne mieszkanie.

I właśnie taki dokument przez blisko 10 lat tworzyliśmy.

Wzór umowy najmu okazjonalnego FLATEX

10 lat doświadczenia.
Dokumentacja przeanalizowana przez kancelarię prawną.
9 elementów kompletnego pakietu.
Jeden cel: dobrze przygotować najem od samego początku.

Nie zaczynaj najmu od przypadkowego wzoru z internetu.

Zacznij go od dobrze przygotowanych zasad.