Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem flatex.pl oraz zasady zawierania za jego pośrednictwem umów sprzedaży towarów oraz umów o dostarczanie treści cyfrowych i usług cyfrowych. Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
§ 1. Definicje
- Sprzedawca / Usługodawca – Flatex sp. z o.o. z siedzibą w Chrzanowie, ul. Fabryczna 11/2, 32-500 Chrzanów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000917461, NIP: 6282284134, REGON: 389724297, kapitał zakładowy 5 000 zł.
- Sklep – sklep internetowy prowadzony przez Sprzedawcę pod adresem flatex.pl.
- Klient / Kupujący – każdy podmiot dokonujący zakupów w Sklepie lub korzystający z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Sprzedawcę.
- Konsument – osoba fizyczna zawierająca ze Sprzedawcą umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 22[1] Kodeksu cywilnego).
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta (PNPK) – osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej udostępnionego na podstawie przepisów o CEIDG (art. 7aa ustawy o prawach konsumenta).
- Przedsiębiorca – Klient niebędący Konsumentem ani PNPK, w tym osoba prawna i jednostka organizacyjna.
- Towar – rzecz ruchoma (książka papierowa) oferowana przez Sprzedawcę w Sklepie.
- Treść cyfrowa – dane wytwarzane i dostarczane w postaci cyfrowej (e-book, wzór dokumentu/szablon).
- Usługa cyfrowa – usługa pozwalająca Klientowi na dostęp do danych w postaci cyfrowej lub korzystanie z nich (np. dostęp do kursu online na platformie).
- Produkt – Towar, Treść cyfrowa lub Usługa cyfrowa.
- Konto – nieodpłatna usługa elektroniczna; oznaczony loginem i hasłem zbiór zasobów w systemie Sprzedawcy.
- Regulamin – niniejszy regulamin.
- Operatorzy płatności – Stripe oraz Autopay, za pośrednictwem których realizowane są płatności.
§ 2. Dane kontaktowe Sprzedawcy
- Adres: ul. Fabryczna 11/2, 32-500 Chrzanów.
- Adres e-mail: kontakt@flatex.pl.
- Telefon: +48 735 396 366.
- Pełne dane kontaktowe dostępne są na stronie: https://flatex.pl/kontakt/.
- Klient może porozumiewać się ze Sprzedawcą za pomocą powyższych danych.
§ 3. Wymagania techniczne
- Do korzystania ze Sklepu, w tym przeglądania asortymentu oraz składania zamówień, niezbędne są:
- urządzenie końcowe z dostępem do sieci Internet i aktualną przeglądarką internetową;
- aktywne konto poczty elektronicznej (e-mail);
- włączona obsługa plików cookies i JavaScript.
- Do korzystania z Treści cyfrowych i Usług cyfrowych konieczne może być dodatkowo:
- w przypadku e-booków – oprogramowanie umożliwiające otwieranie plików w formacie PDF (np. Adobe Acrobat Reader);
- w przypadku wzorów dokumentów – oprogramowanie umożliwiające otwieranie i edycję plików w formacie DOCX (np. Microsoft Word, LibreOffice Writer, Google Docs) lub odczyt plików PDF;
- w przypadku kursów online – aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript i plików cookies oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 10 Mb/s, umożliwiające płynne odtwarzanie materiałów wideo w jakości HD;
- do odtwarzania dźwięku niezbędne są głośniki lub słuchawki;
- możliwość odbierania wiadomości e-mail wraz z załącznikami lub linkami do pobrania plików.
- Sprzedawca informuje, że korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiąże się z typowymi zagrożeniami dotyczącymi przekazywania danych w sieci Internet (np. złośliwe oprogramowanie). Klient powinien stosować odpowiednie środki techniczne minimalizujące te zagrożenia.
- Klienta obowiązuje zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym.
§ 4. Usługi świadczone drogą elektroniczną
- Sprzedawca świadczy drogą elektroniczną następujące usługi nieodpłatne: prowadzenie Konta, udostępnienie formularza zamówienia, a także – po wyrażeniu zgody – Newsletter.
- Umowa o prowadzenie Konta zawierana jest na czas nieoznaczony; Klient może w każdej chwili i bez podania przyczyny usunąć Konto.
- Umowa o świadczenie usługi formularza zamówienia ma charakter jednorazowy i ulega rozwiązaniu z chwilą złożenia zamówienia albo zaprzestania jego składania.
- Korzystanie z usług elektronicznych jest dobrowolne i nieodpłatne; założenie Konta nie jest warunkiem złożenia zamówienia.
§ 5. Składanie zamówień i zawarcie umowy
- Klient składa zamówienie, dodając Produkty do koszyka, a następnie wybierając sposób dostawy i płatności oraz potwierdzając zamówienie przyciskiem oznaczonym słowami „Zamawiam i płacę” lub równoważnym, jednoznacznie wskazującym na obowiązek zapłaty.
- Prezentacja Produktów w Sklepie stanowi zaproszenie do zawarcia umowy, a nie ofertę w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
- Złożenie zamówienia stanowi ofertę zawarcia umowy złożoną Sprzedawcy przez Klienta.
- Sprzedawca potwierdza otrzymanie zamówienia i jego przyjęcie do realizacji poprzez wiadomość e-mail. Z chwilą otrzymania tej wiadomości przez Klienta umowa zostaje zawarta.
- Najpóźniej w chwili wyrażenia woli związania się umową Sprzedawca przekazuje Konsumentowi i PNPK informacje wymagane przez art. 12 ustawy o prawach konsumenta.
§ 6. Ceny i płatności
- Ceny Produktów podane w Sklepie są cenami w złotych polskich i zawierają podatek VAT.
- Łączna cena zamówienia wraz z ewentualnymi kosztami dostawy widoczna jest przed złożeniem zamówienia.
- W razie ogłoszenia obniżki ceny Produktu Sprzedawca podaje obok ceny obniżonej najniższą cenę tego Produktu, która obowiązywała w okresie 30 dni przed wprowadzeniem obniżki (zgodnie z ustawą o informowaniu o cenach towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 19 grudnia 2022 r. w sprawie uwidaczniania cen towarów i usług).
- Sprzedawca udostępnia następujące metody płatności:
- Stripe – płatności kartami płatniczymi; podmiotem świadczącym obsługę płatności online jest Stripe Payments Europe, Ltd.;
- Autopay – płatności BLIK, kartami płatniczymi oraz szybkimi przelewami online (pay-by-link); podmiotem świadczącym obsługę płatności online jest Autopay S.A.
- Klient zobowiązany jest do dokonania płatności w terminie 3 dni roboczych od zawarcia umowy. W przypadku Treści cyfrowych i Usług cyfrowych dostęp udostępniany jest po zaksięgowaniu płatności.
- W przypadku konieczności zwrotu środków za transakcję dokonaną kartą płatniczą Sprzedawca dokonuje zwrotu na rachunek bankowy przypisany do karty płatniczej Klienta.
- Sprzedawca dokumentuje sprzedaż zgodnie z obowiązującymi przepisami; faktury wystawiane są na żądanie lub zgodnie z danymi podanymi przez Klienta.
§ 7. Dostawa Towarów (książki papierowe)
- Towary dostarczane są na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Sposoby i koszty dostawy: InPost PAczkomaty, Orlen Paczka, InPost Kurier.
- Termin realizacji i dostawy: 7 dni roboczych.
- Jeżeli Konsument lub PNPK wybrał sposób dostarczenia inny niż najtańszy zwykły sposób oferowany przez Sprzedawcę, Sprzedawca nie jest zobowiązany do zwrotu poniesionych przez niego dodatkowych kosztów (art. 33 ustawy o prawach konsumenta).
- Sprzedawca, jako dystrybutor w rozumieniu rozporządzenia (UE) 2023/988 (GPSR), zapewnia przy ofercie Towarów informacje dotyczące bezpieczeństwa produktu oraz dane producenta/wydawcy w zakresie wymaganym przepisami.
§ 8. Dostarczanie Treści cyfrowych i Usług cyfrowych (e-booki, kursy, wzory dokumentów)
- Treści cyfrowe (e-booki, wzory dokumentów) udostępniane są do pobrania lub w postaci linku/dostępu, a Usługi cyfrowe (kursy online) poprzez dostęp na platformie/koncie Klienta — niezwłocznie po zawarciu umowy i zaksięgowaniu płatności, chyba że co innego wynika z opisu Produktu (art. 43j ustawy o prawach konsumenta).
- Sposób dostępu: [DO UZUPEŁNIENIA: np. link do pobrania w wiadomości e-mail, dostęp na koncie, platforma kursowa].
- Sprzedawca dostarcza Treść/Usługę cyfrową w najnowszej wersji dostępnej w chwili zawarcia umowy.
- Sprzedawca informuje Klienta o aktualizacjach niezbędnych do zachowania zgodności Treści/Usługi cyfrowej z umową i dostarcza je przez czas wskazany w art. 43k ustawy o prawach konsumenta.
- Funkcjonalność, kompatybilność i interoperacyjność Treści/Usług cyfrowych opisane są na karcie danego Produktu.
- Ciężar dowodu dostarczenia Treści/Usługi cyfrowej spoczywa na Sprzedawcy.
§ 9. Prawo odstąpienia od umowy (Konsument i PNPK)
- Konsument oraz PNPK, którzy zawarli umowę na odległość, mogą w terminie 14 dni odstąpić od niej bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, z wyjątkiem kosztów określonych w art. 33, art. 34 ust. 2 i art. 35 ustawy o prawach konsumenta.
- Bieg terminu rozpoczyna się: dla umowy sprzedaży Towaru — od objęcia Towaru w posiadanie; dla pozostałych umów — od dnia zawarcia umowy (art. 28 ustawy o prawach konsumenta).
- Aby odstąpić od umowy, należy złożyć Sprzedawcy jednoznaczne oświadczenie (np. pismem lub e-mailem na dane z § 2). Można skorzystać ze wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu, lecz nie jest to obowiązkowe.
- Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
- Sprzedawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia, zwraca wszystkie dokonane płatności, w tym koszty dostarczenia Towaru (z zastrzeżeniem ust. 1). Zwrot następuje przy użyciu tego samego sposobu płatności, którego użył Klient, chyba że wyraził on zgodę na inny sposób.
- Sprzedawca może wstrzymać się ze zwrotem płatności do chwili otrzymania Towaru z powrotem lub dostarczenia dowodu jego odesłania, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
- Klient ponosi bezpośrednie koszty zwrotu Towaru oraz odpowiada za zmniejszenie wartości Towaru będące wynikiem korzystania z niego w sposób wykraczający poza konieczny do stwierdzenia charakteru, cech i funkcjonowania Towaru.
- Jeżeli Sprzedawca nie poinformował Konsumenta/PNPK o prawie odstąpienia, prawo to wygasa po upływie 12 miesięcy od końca podstawowego terminu (art. 29 ustawy o prawach konsumenta).
§ 10. Wyjątki od prawa odstąpienia
- Prawo odstąpienia nie przysługuje w odniesieniu do umów wskazanych w art. 38 ustawy o prawach konsumenta, w szczególności:
- o dostarczanie Treści cyfrowych niedostarczanych na nośniku materialnym (e-booki, wzory dokumentów), jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęło się za wyraźną i uprzednią zgodą Konsumenta/PNPK, który przed rozpoczęciem świadczenia został poinformowany, że po spełnieniu świadczenia utraci prawo odstąpienia od umowy, i przyjął to do wiadomości, a Sprzedawca przekazał potwierdzenie zawarcia umowy na trwałym nośniku (art. 38 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta);
- o dostarczanie nagrań dźwiękowych lub wizualnych albo programów komputerowych dostarczanych w zapieczętowanym opakowaniu, jeżeli opakowanie zostało otwarte po dostarczeniu (art. 38 pkt 9);
- w której przedmiotem świadczenia są rzeczy nieprefabrykowane, wykonane według specyfikacji Konsumenta lub służące zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
- Przy zakupie e-booków, kursów i wzorów dokumentów Klient – aby uzyskać natychmiastowy dostęp przed upływem terminu odstąpienia – składa wyraźne żądanie poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola (checkbox) o treści: „Żądam dostarczenia treści cyfrowej / rozpoczęcia świadczenia usługi cyfrowej przed upływem terminu do odstąpienia od umowy i przyjmuję do wiadomości, że w ten sposób utracę prawo odstąpienia od umowy.” Zgoda ta nie jest domniemana i wymaga aktywnego działania Klienta.
- W razie braku takiej zgody dostęp do Treści/Usługi cyfrowej zostanie udostępniony dopiero po upływie terminu do odstąpienia od umowy.
§ 11. Reklamacje Towarów (zgodność towaru z umową)
- Sprzedawca ponosi odpowiedzialność wobec Konsumenta i PNPK za zgodność Towaru z umową na zasadach określonych w art. 43a–43g ustawy o prawach konsumenta.
- Odpowiedzialność trwa 2 lata od dostarczenia Towaru (art. 43c). Domniemywa się, że brak zgodności ujawniony przed upływem 2 lat istniał w chwili dostarczenia.
- W razie braku zgodności Konsument/PNPK może żądać naprawy lub wymiany Towaru. Jeżeli naprawa/wymiana są niemożliwe lub wymagałyby nadmiernych kosztów, albo Sprzedawca ich nie dokonał, Konsument/PNPK może złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny albo o odstąpieniu od umowy (przy istotnej niezgodności) — art. 43d, 43e.
- Reklamację można złożyć w dowolnej formie, w szczególności na adres lub e-mail wskazany w § 2.
- Sprzedawca udziela odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania, na papierze lub innym trwałym nośniku. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji (art. 7a ustawy o prawach konsumenta).
- Sprzedawca ponosi koszty naprawy lub wymiany, w tym koszty opłat pocztowych, przewozu, robocizny i materiałów.
§ 12. Reklamacje Treści cyfrowych i Usług cyfrowych
- Sprzedawca ponosi odpowiedzialność wobec Konsumenta i PNPK za zgodność Treści/Usługi cyfrowej z umową na zasadach art. 43h–43q ustawy o prawach konsumenta.
- W przypadku Treści/Usług dostarczanych jednorazowo lub w częściach Sprzedawca odpowiada za brak zgodności istniejący w chwili dostarczenia i ujawniony w ciągu 2 lat (art. 43l). Domniemywa się, że brak zgodności ujawniony przed upływem roku istniał w chwili dostarczenia.
- W przypadku Treści/Usług dostarczanych w sposób ciągły Sprzedawca odpowiada za brak zgodności występujący lub ujawniony w czasie, w którym zgodnie z umową miały być dostarczane (nie krócej niż 2 lata).
- Klient może żądać doprowadzenia Treści/Usługi cyfrowej do zgodności z umową (art. 43m). Jeżeli jest to niemożliwe lub wymaga nadmiernych kosztów, albo Sprzedawca odmówił lub nie doprowadził do zgodności, Klient może złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny albo o odstąpieniu od umowy — przy czym odstąpienie nie jest możliwe, gdy brak zgodności jest nieistotny (art. 43n).
- Reklamacje składa się na dane z § 2. Sprzedawca udziela odpowiedzi w terminie 14 dni (art. 7a); brak odpowiedzi oznacza uznanie reklamacji.
- Reklamacje dotyczące funkcjonowania Sklepu (usług świadczonych drogą elektroniczną) Klient może składać na adres e-mail Sprzedawcy; rozpatrzenie następuje niezwłocznie.
§ 13. Postanowienia dotyczące Przedsiębiorców (B2B)
- Postanowienia § 9–12 dotyczące Konsumenta stosuje się także do PNPK (art. 7aa ustawy o prawach konsumenta).
- Wobec Klientów będących Przedsiębiorcami (z wyłączeniem PNPK):
- odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady jest wyłączona (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego);
- prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, o którym mowa w § 9, nie przysługuje;
- odpowiedzialność Sprzedawcy ograniczona jest do rzeczywistych szkód i do wysokości ceny zapłaconej za Produkt, w granicach dopuszczonych prawem; nie obejmuje utraconych korzyści;
- wszelkie spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Sprzedawcy.
- Licencja na Treści cyfrowe i Usługi cyfrowe udzielana Przedsiębiorcy ma charakter niewyłączny i jest ograniczona do użytku wewnętrznego, bez prawa dalszej dystrybucji, chyba że odrębna umowa stanowi inaczej.
§ 14. Licencja i prawa własności intelektualnej (e-booki, kursy, wzory dokumentów)
- Treści cyfrowe i Usługi cyfrowe (e-booki, kursy online, wzory dokumentów) stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i podlegają ochronie prawnej.
- Z chwilą udostępnienia Produktu Klient uzyskuje niewyłączną, nieprzenoszalną licencję na korzystanie z niego wyłącznie na własny użytek (a w przypadku wzorów dokumentów – na potrzeby własnej działalności Klienta), bez prawa do:
- rozpowszechniania, publicznego udostępniania, odsprzedaży, najmu lub użyczenia;
- zwielokrotniania w celu innym niż dozwolony użytek osobisty;
- udostępniania danych dostępowych (loginu i hasła) osobom trzecim.
- Wzory dokumentów Klient może wykorzystywać i modyfikować na własne potrzeby; zakazane jest ich dalsze udostępnianie lub odsprzedaż jako gotowych wzorów.
- Naruszenie warunków licencji może skutkować odpowiedzialnością cywilną i karną oraz zablokowaniem dostępu do Produktu.
§ 15. Konto
- Założenie Konta jest dobrowolne i nieodpłatne.
- Klient zobowiązany jest do podania prawdziwych danych oraz zachowania poufności danych logowania.
- Klient może w każdej chwili usunąć Konto, kontaktując się ze Sprzedawcą lub korzystając z odpowiedniej funkcji w Sklepie. Usunięcie Konta nie wpływa na umowy zawarte i wykonane przed jego usunięciem ani na dostęp do już zakupionych Produktów, o ile odrębne postanowienia nie stanowią inaczej.
§ 16. Pozasądowe sposoby rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń
- Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności:
- zwrócenia się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie pozasądowego rozwiązania sporu konsumenckiego (na podstawie ustawy z dnia 23 września 2016 r. o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich);
- zwrócenia się o pomoc do powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów;
- skorzystania ze stałego polubownego sądu konsumenckiego przy wojewódzkim inspektoracie Inspekcji Handlowej.
- Szczegółowe informacje o pozasądowych sposobach rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń dostępne są na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (uokik.gov.pl) oraz na stronach wojewódzkich inspektoratów Inspekcji Handlowej.
- Skorzystanie z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń jest dobrowolne i wymaga zgody obu stron sporu.
- Klient będący Konsumentem może również skorzystać z pomocy Europejskiego Centrum Konsumenckiego (konsument.gov.pl) w sprawach sporów transgranicznych.
§ 17. Dane osobowe (RODO)
- Administratorem danych osobowych Klientów jest Sprzedawca.
- Zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies określa Polityka prywatności dostępna pod adresem: https://flatex.pl/polityka-prywatnosci
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
§ 18. Dostępność (Polski Akt o Dostępności)
- Sprzedawca dąży do zapewnienia dostępności Sklepu zgodnie z ustawą z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (obowiązującą od 28 czerwca 2025 r.).
- Informacje o dostępności oraz sposób zgłaszania problemów z dostępnością: https://flatex.pl/kontakt.
§ 19. Postanowienia końcowe i zmiany Regulaminu
- Regulamin obowiązuje od dnia 11.06.2026.
- Sprzedawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności: zmiany przepisów prawa, zmiany sposobów płatności i dostaw, zmiany zakresu lub formy świadczonych usług — w zakresie, w jakim zmiany te wpływają na realizację postanowień Regulaminu.
- O zmianie Regulaminu Sprzedawca poinformuje poprzez publikację nowej wersji w Sklepie oraz – w przypadku Klientów posiadających Konto – poprzez przesłanie informacji na adres e-mail z odpowiednim wyprzedzeniem (co najmniej 14 dni). Klient, który nie akceptuje zmian, może wypowiedzieć umowę o prowadzenie Konta.
- Do zamówień złożonych przed wejściem w życie zmian stosuje się Regulamin w brzmieniu dotychczasowym.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw Konsumentów i PNPK wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów; w razie sprzeczności pierwszeństwo mają te przepisy.
- Spory z udziałem Konsumenta lub PNPK rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych (Kodeks postępowania cywilnego).
Załącznik nr 1 – Wzór formularza odstąpienia od umowy
(formularz należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)
- Adresat: Flatex sp. z o.o., ul. Fabryczna 11/2, 32-500 Chrzanów, kontakt@flatex.pl.
- Ja/My niniejszym informuję/informujemy o moim/naszym odstąpieniu od umowy sprzedaży następujących rzeczy / umowy o dostarczanie następującej treści cyfrowej: ……………
- Data zawarcia umowy / odbioru: ……………
- Imię i nazwisko konsumenta(-ów): ……………
- Adres konsumenta(-ów): ……………
- Podpis (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): ……………
- Data: ……………